SURAT ELEKTRONIK

 SUREL

📧 Pengertian, Manfaat, dan Tujuan Surel (Email)

1. Pengertian Surel (Email)

Surel adalah singkatan dari Surat Elektronik, atau yang lebih umum dikenal sebagai Email (Electronic Mail).

Surel adalah cara mengirim dan menerima pesan secara digital melalui jaringan internet. Pesan ini dikirim dari satu alamat surel ke alamat surel lain dalam bentuk digital. Surel bekerja seperti mengirim surat biasa, tetapi jauh lebih cepat, hampir instan.

2. Manfaat Utama Surel

Surel memiliki banyak manfaat yang membuatnya menjadi alat komunikasi digital paling penting:

• Kecepatan dan Efisiensi: Surel dikirim dan diterima dalam hitungan detik, bahkan jika penerima berada di belahan dunia lain.

• Formalitas dan Profesionalisme: Surel adalah alat komunikasi utama dalam dunia pendidikan, pekerjaan, dan bisnis. Surel memberikan kesan yang lebih resmi dan profesional daripada pesan instan (chat).

• Lampiran (Attachment): Surel memungkinkan Anda mengirimkan file (seperti dokumen Word, spreadsheet Excel, presentasi, foto, atau video) bersamaan dengan pesan teks.

• Bukti Tertulis Digital: Setiap surel yang dikirim dan diterima tersimpan di kotak masuk (inbox) dan terkirim (sent), sehingga menjadi bukti komunikasi tertulis yang mudah dicari kembali.

• Biaya Murah/Gratis: Sebagian besar layanan surel (seperti Gmail atau Outlook) disediakan secara gratis, yang jauh lebih hemat dibandingkan mengirim surat pos fisik.

---

3. Tujuan dan Fungsi Surel

Tujuan utama surel dapat dibagi menjadi dua:

• Komunikasi Personal: Mengirim pesan pribadi atau file ke teman dan keluarga.

• Komunikasi Formal dan Bisnis: Mengirim lamaran kerja, mengirimkan tugas sekolah, berkomunikasi dengan guru atau klien, dan menerima notifikasi resmi.

Fungsi Khusus Surel di Era Digital:

• Identitas Digital: Alamat surel Anda (wajib) digunakan sebagai identitas utama untuk mendaftar ke hampir semua layanan online, seperti media sosial, aplikasi belanja, game, dan layanan streaming.

• Pemulihan Akun: Surel berfungsi sebagai kunci cadangan (Surel Pemulihan) untuk mengakses kembali akun lain (seperti akun Instagram atau akun bank online) jika Anda lupa kata sandi.

---

📧 Cara Membuat dan Login Surel (Email)

Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat akun (Mendaftar) dan masuk (Login) ke Surel (menggunakan Gmail sebagai contoh):

I. Cara Membuat Surel (Email) Baru di Gmail

Membuat surel baru disebut Mendaftar (Sign Up) atau Membuat Akun.

1. Akses Pendaftaran: Kunjungi https://accounts.google.com/signup dan klik "Buat akun".

2. Isi Data Diri: Masukkan Nama Depan, Nama Belakang, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin Anda.

3. Pilih Alamat Surel: Tentukan nama pengguna unik yang akan menjadi alamat surel Anda (misalnya: namasaya.smp@gmail.com).

4. Buat Kata Sandi: Buat Kata Sandi yang kuat (kombinasi huruf besar/kecil, angka, dan simbol) dan konfirmasi.

5. Verifikasi: Masukkan nomor telepon Anda untuk menerima kode verifikasi via SMS.

6. Selesai: Setujui Persyaratan Layanan dan Kebijakan Privasi. Akun Anda kini siap digunakan.

II. Cara Login Surel (Email)

Setelah memiliki surel, langkah-langkah untuk masuk (atau Sign In) adalah:

1. Akses Halaman Login: Buka gmail.com dan klik tombol "Masuk" (Sign In).

2. Masukkan Alamat Surel: Ketik alamat surel Anda yang lengkap (misalnya namasaya.smp@gmail.com). Klik "Berikutnya".

3. Masukkan Kata Sandi: Ketik kata sandi yang telah Anda buat (perhatikan huruf besar/kecil).

4. Masuk: Klik tombol "Masuk" (Sign In).

KOMPONEN MICROSOFT EXCEL

 KOMPONEN DASAR MICROSOFT EXCEL

🔗 Tautan Akses Microsoft Excel Online (Web) 

• https://www.office.com/ (Setelah masuk, klik ikon Excel di menu samping).

---

A. Kontrol dan Pusat Perintah (Area Atas)

1. File Tab (Menu File): Ini adalah tombol paling kiri yang membuka tampilan backstage. Fungsinya sangat penting, yaitu untuk mengelola file, seperti menyimpan pekerjaan (Save/Save As), membuka file baru atau yang sudah ada (Open/New), mencetak (Print), dan mengatur opsi aplikasi.

2. Quick Access Toolbar: Terletak di sudut kiri atas, di samping Title Bar. Ini adalah tempat untuk tombol-tombol pintasan yang paling sering Anda gunakan, seperti Save, Undo (membatalkan aksi), dan Redo (mengulangi aksi). Anda bisa menambah atau mengurangi tombol di sini sesuai kebutuhan Anda.

3. Title Bar (Bilah Judul): Ini adalah bagian di tengah atas yang menunjukkan nama file Excel yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda belum menyimpannya, namanya biasanya akan muncul sebagai "Book1" atau nama default lainnya.

4. Control Button: Berada di sudut kanan atas. Ini adalah tiga tombol standar Windows yang berfungsi untuk mengatur jendela: Minimize (menyembunyikan jendela ke taskbar), Maximize/Restore Down (memperbesar atau mengembalikan ukuran jendela), dan Close (menutup aplikasi).

5. Excel Ribbon: Ini adalah pita besar yang berisi semua perintah dan alat (tools) yang tersedia di Excel. Ribbon dibagi menjadi beberapa tab (seperti Home, Insert, Formulas, Data) yang mengelompokkan fungsi-fungsi sejenis agar mudah ditemukan.

6. Dialog Box Launcher: Ikon kecil berbentuk panah yang terletak di sudut kanan bawah beberapa kelompok (group) di Ribbon (misalnya di grup Font atau Alignment). Mengkliknya akan membuka kotak dialog lengkap yang berisi pengaturan lebih detail dan mendalam dari kelompok tersebut.

B. Area Kerja Inti (Tengah)

7. Name Box (Kotak Nama): Terletak di sebelah kiri Formula Bar. Kotak ini memiliki dua fungsi utama: Menunjukkan alamat (nama) dari sel yang sedang aktif saat itu (contoh: H12), dan dapat digunakan untuk menamai rentang sel tertentu atau melompat cepat ke sel yang dituju.

8. Formula Bar (Bilah Rumus): Bilah panjang di atas area sel. Ini adalah tempat Anda mengetik dan mengedit rumus atau konten dalam sel. Bagian ini sangat penting karena akan selalu menampilkan rumus sebenarnya (misalnya, =A1+B1), meskipun sel aktif hanya menampilkan hasil dari perhitungan tersebut (misalnya, 15).

9. Column Bar (Kolom): Deretan huruf (A, B, C, dst.) di bagian paling atas lembar kerja. Ini menunjukkan kolom yang membentang vertikal (atas ke bawah).

10. Row Bar (Baris): Deretan angka (1, 2, 3, dst.) di sisi kiri lembar kerja. Ini menunjukkan baris yang membentang horizontal (kiri ke kanan).

11. Cell (Sel): Kotak tunggal di mana baris dan kolom bertemu. Ini adalah unit dasar tempat semua data (angka, teks, rumus) dimasukkan.

12. Active Cell (Sel Aktif): Sel yang saat ini Anda pilih atau sedang Anda edit. Ditandai dengan garis tepi tebal berwarna hijau di sekelilingnya, menandakan bahwa inilah fokus kerja Anda saat ini.

C. Area Status dan Navigasi (Bawah)

13. Sheet Tab (Tab Lembar Kerja): Terletak di bagian bawah. Anda bisa berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain (Sheet1, Sheet2, Sheet3) dalam satu file (Workbook). Anda juga bisa menambah, menghapus, atau mengganti nama lembar kerja dari sini.

14. Status Bar (Bilah Status): Terletak di bagian paling bawah jendela. Memberikan informasi cepat tentang lembar kerja, seperti status kesiapan, atau hasil perhitungan cepat (misalnya, Average, Count, Sum) dari sel-sel yang sedang Anda blok (pilih) tanpa perlu mengetik rumus.

15. View Buttons: Ikon-ikon kecil di kanan bawah, digunakan untuk mengubah cara tampilan lembar kerja. Contohnya adalah tampilan Normal, tampilan Page Layout (untuk melihat tata letak saat dicetak), dan tampilan Page Break Preview.

16. Zoom Slider: Terletak di sudut kanan bawah. Berfungsi untuk memperbesar (Zoom In) atau memperkecil (Zoom Out) tampilan lembar kerja, memudahkan Anda melihat detail kecil atau pandangan keseluruhan.

17. Scroll Bar: Ada dua: satu di sisi kanan (Vertikal) dan satu di bawah (Horizontal). Digunakan untuk menggulir (menggeser) area tampilan lembar kerja agar Anda bisa melihat bagian data yang tidak terlihat di layar.

APLIKASI PRESENTASI

APLIKASI PRESENTASI POPULER

Aplikasi presentasi adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan menampilkan slide (halaman demi halaman) berisi teks, gambar, audio, dan video. Aplikasi ini sangat penting untuk menyampaikan informasi secara visual dan menarik.

Berikut adalah beberapa aplikasi presentasi populer:

Aplikasi	Keunggulan Utama	Tautan Akses (Web)
Microsoft PowerPoint	Aplikasi presentasi paling umum dan standar, fitur lengkap, dan terintegrasi baik dengan produk Microsoft Office lainnya. Tersedia versi desktop dan online (gratis).	PowerPoint Online (Masuk dengan akun Microsoft)
Google Slides	Gratis, berbasis cloud (daring), memungkinkan kolaborasi real-time (bekerja bersamaan dengan teman) dan mudah diakses dari berbagai perangkat hanya dengan akun Google.	Google Slides
Canva	Platform desain grafis yang juga sangat baik untuk membuat presentasi. Memiliki banyak sekali template yang modern dan fitur drag-and-drop yang mudah digunakan, cocok untuk presentasi visual.	Canva Presentation
Prezi	Menawarkan presentasi non-linear yang unik, menggunakan konsep zooming dan panning (pergeseran) untuk transisi antar topik, membuat presentasi lebih dinamis dan interaktif.	Prezi
Keynote	Aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Apple. Dikenal dengan antarmuka yang intuitif dan tema desain yang estetis, tetapi lebih eksklusif untuk pengguna perangkat Apple.	Keynote (iCloud)

---

Pilihan Terbaik untuk Siswa 

Untuk siswa terlebih SMP, Google Slides dan Canva sering menjadi pilihan yang sangat direkomendasikan karena:

• Gratis dan Berbasis Web: Tidak perlu instalasi mahal, cukup browser dan koneksi internet.

• Kolaborasi: Memungkinkan kerja kelompok yang efisien di mana semua anggota dapat mengedit bersamaan.

• Mudah Dipelajari: Kedua aplikasi memiliki antarmuka yang ramah pengguna. Canva khususnya unggul dalam kemudahan desain visual.

Membuat presentasi adalah salah satu materi penting dalam informatika yang melatih kemampuan komunikasi dan desain digital.